Con los censos del INEGI, tú como dueño de un negocio tienes acceso a múltiples herramientas estadísticas para poder hacer una planeación a corto, mediano y largo plazo. ¿Por qué? Tienen cobertura geográfica a nivel local, regional y nacional en más de 700 actividades económicas. 

Censos económicos 2019

Esta operación de recolección de datos del país empezó en 2017 con la elaboración de documentación de necesidades. Un cambio importante dentro del censo económico 2019 fue que por primera vez se incluyó información sobre:

• Edad y esperanza de vida de los establecimientos
• Uso de tecnologías de la información
• Principales problemas que enfrentan los negocios al desarrollar su actividad
• Destino del financiamiento
• Uso de registros contables
• Capacitación del personal
• Nivel de estudios
• Permanencia del personal
• Rotación del personal

Resultados de los censos económicos 2019

Según el comunicado de prensa del INEGI para los censos económicos 2019:

• En 2019 había 6.3 millones de establecimientos
• Hay más de 36 millones de personas ocupadas
• Establecimientos tamaño micro: 94.9%
• PyMES: 4.9%
• Grandes 0.2%
• Las PyMES aportan 30.7% del personal ocupado como valor agregado al país
• 62.6% de los establecimientos son informales
• Las manufactureras aportan 32% del valor agregado al país
• Comercio aporta 21.4%
• Servicios privados no financieros 20.8%
• Minería 9.5%
• Sector de electricidad 2.2%
• Actividades restantes (construcción, pesca, transportes y servicios financieros): 14.3%
• Los establecimientos grandes aportan 54.7% del valor agregado
• Dentro de los principales problemas que tanto grandes empresas como PyMES mencionaron son la inseguridad, altos gastos y altos impuestos
• De las ventas por internet, el 18.7% las realizan las PyMES por línea
• Uno de cada 5 establecimientos de PyMES declaró tener ventas por internet
• Uno de cada 4 establecimientos grandes declaró tener ventas por internet

¿Qué son los censos económicos?

Los censos económicos son una fuente de información económica básica provista por el INEGI. Se trata de una fuente completa y detallada de las actividades económicas en México. Su importancia radica en que son una fuente de información para la toma de decisiones, análisis e investigación. Y en pocas palabras, los censos son de mucha utilidad para el sector privado y público.

¿Sabías que el primer Censo Económico del INEGI se llevó a cabo en 1930? Fue un censo industrial que propició la idea de la realidad del desarrollo económico de esas fechas. A partir de 1989, el INEGI es el encargado de realizarlos y desde 1951, son realizados cada 5 años. 

Los censos económicos se llevan a cabo cada 5 años, el último como lo mencionamos anteriormente fue en 2019. El INEGI lleva a cabo un proceso largo de documentación, procesamiento y difusión de todos los censos para el adecuado manejo e interpretación de datos. A continuación te compartimos el ciclo de los censos económicos:

1. Documentación necesaria
2. Diseño
3. Construcción
4. Captación
5. Procesamiento
6. Análisis
7. Difusión
8. Evaluación

Para los censos económicos del 2024, el proceso de documentación inició en 2022. A partir de la evaluación de los censos económicos 2019 (2021) se inició el ciclo de los censos económicos 2024.

Características de los censos económicos

Gracias a los censos económicos INEGI, los consultantes podrán obtener información de la geografía económica a nivel:

• Nacional
• Estatal
• Municipal
• Regional
• Por localidad
• Por AGEB
• Por manzana

Por otro lado, los censos económicos cubren todas las unidades económicas. El INEGI emplea el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (SCIAN) para el análisis de las actividades económicas (por sectores, subsectores, ramas, subramas y clases). 

¿Por qué se hacen los censos económicos del INEGI?

Uno de los objetivos principales de realizar los censos económicos es la obtención de información estadística que permita elaborar indicadores económicos. Con ellos, los negocios y empresas en México tienen datos para decidir cómo y en qué van a invertir su dinero así como:

• Qué producir
• Dónde comprar
• En qué lugares se encuentra su mercado
• Dónde se encuentran sus proveedores

Específicamente, los censos económicos, ayudan a obtener información por distintos enfoques como:

• Sexo del personal ocupado (mujeres y hombres)
• Por formalidad e informalidad de los negocios
• Por medios de pago (efectivo, tarjeta, transferencia)
• Por forma de organización (único, matriz o sucursal, fijo, semifijo y actividad en vivienda)
• Por características del personal ocupado
• Por características y manejo del negocio
• Por tamaño de la unidad económica (micro, pequeña, mediana y grande)
• Por año de inicio de operaciones
• Por categoría jurídica
• Por empresa
• Por tipo de comercio electrónico
• Por uso de tecnologías y comunicaciones
• Por tipo de actividad económica
• Por problemática que enfrentan los negocios
• Por tipo de mercado (nacional o extranjero)
• Por uso de sistemas contables
• Por fuente de financiamiento (bancos, cajas de ahorro, proveedores)

Con ello, el INEGI busca desarrollar herramientas que permitan más competitividad en México, a nivel local, regional y nacional. En resumen, los censos económicos aporta:

1. Información
2. Información con valor y detalle geográfico
3. Información con altos niveles de desagregación sectorial
4. Información básica para la actualización de la infraestructura estadística en materia económica
5. Información para el sector académico, privado, social y organismos internacionales
6. Información para estudios y evaluación de políticas públicas

Censos económicos 2024

Durante el mes de abril de 2023, el INEGI inició la recolección de información para la Prueba Piloto de los Censos Económicos 2024. Representantes del Instituto visitaron distintos establecimientos a lo largo de la República. El objetivo es obtener la información y datos para los censos económicos 2024, que tendrán datos obtenidos del 2023.

Para el segundo semestre del 2024, los representantes del INEGI empezarán la recabación de información. A nivel nacional, se estima que hay alrededor de 6.6 millones de unidades económicas. Este año, el INEGI recorrerá:

• 11 corredores turísticos
• 5,800 localidades urbanas
• 1.7 millones de manzanas
• 262 parques industriales

Para los censos del 2024, el INEGI inició su proceso en 2022 y ejecutará su ciclo como se detalla a continuación:

• 2022: Documentación de necesidades
• 2023: Diseño
• 2023 al 2024: Captación
• 2024 al 2025: Procesamiento y análisis
• 2025 al 2026: Difusión y evaluación

Los censos económicos 2024 tendrán información básica para la actualización de la infraestructura estadística en materia económica. Contarán con actualización al 100%, índices de precios, sistema de cuentas nacionales, actualización del marco geoestadístico, insumo de planeación para el censo y conteo de la población y vivienda.

En Payrolling estaremos informando sobre la actualización de los censos económicos 2024. Con ello tendrás acceso a la última información para beneficiar a tu negocio.

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Tan solo en 2021, según la Asociación para la Inversión de Capital Privado en América Latina, se desplegaron $15,900 millones de dólares de inversión. México junto con Brasil y Colombia, captaron el 77% de la inversión. No sólo se trata del financiamiento que logran, también del impulso económico que aportan al país.

Hoy profundizaremos sobre la importancia de las startups en la economía mexicana, sus tipos y sectores con mayor crecimiento.

¿Cómo impulsan el crecimiento de la economía?

México ha experimentado un crecimiento en el número de startups desde 2010 y 2011. Esto se debe principalmente a que antes de esos años, las venture capital no se animaban a entrar al mercado latinoamericano. Una de las primeras fue 500 Global.

Hoy en día, México sólo se encuentra por detrás de Brasil en cuanto a inversión y en el mercado de las startups, según PwC. También es uno de los países más atractivos en América Latina.

Según Startupleable, LAVCA vía PwC, en 2015 se logró una inversión de 62 millones de dólares, para el siguiente año tuvo un crecimiento de más del 100% y para 2019, en México las startups recibieron una inversión de $649 millones de dólares.

Según Startup Blink, en 2023, México cuenta con 472 startups. Aunque es importante destacar que el número total de startups en México puede variar debido a los distintos accesos a financiamiento y al interés de las venture capital para invertir.

Aportaciones a la economía mexicana

Estas empresas innovadoras han logrado evolucionar distintos sectores económicos (principalmente tecnologías de la información, servicios financieros y fintech) y contribuir significativamente a la economía mexicana. Según PwC en su reporte Mexican Startup Ecosystem, las más grandes están valuadas entre los 10 y 100 millones de dólares.

Otra importante aportación, es que las startups, junto con las PyMES, generan hasta 70% de empleos en el país. Para los consumidores mexicanos, una aportación importante es que las startups abren el mercado en cuanto a nuevas opciones de productos y servicios.

Las startups sólidas se caracterizan por contar con un equipo experimentado y estable, así como por tener productos o servicios consolidados. Esto les permite generar un aporte significativo en términos de empleo, desarrollo tecnológico y generación de ingresos. desarrollo de nuevos productos o servicios.

Además, las startups sólidas pueden atraer inversionistas extranjeros o venture capital que buscan invertir en compañías emergentes con un alto potencial de crecimiento. Tan sólo en 2022, las inversiones en startups en México aportaron un 0.29% al PIB nacional, según Forbes. Por otro lado, en 2021, los inversionistas de venture capital aportaron 3,770 millones de dólares.

Sectores más destacados de las startups en México

Desde 2010, las startups en México lograron conseguir financiamiento para impulsar su crecimiento. Hay distintos sectores que se han visto beneficiados como:

• Agricultura
• Belleza y bienestar
• Transporte y movilidad
• Tecnologías de la información
• Servicios empresariales
• Servicios financieros

Según Crunchbase vía PwC, el 26% de la distribución de startups corresponde al sector de tecnologías de la información.

¿Qué es una startup?

Una startup es una empresa recién creada, con un modelo de negocio innovador, desarrollo ya sea de productos o servicios atractivos y únicos para el mercado y escalable que busca tener éxito a largo plazo.

La mayoría de las startups que comercializan productos o servicios están enfocadas en el uso de tecnologías emergentes y/o soluciones digitales que de una u otra forma facilitan la vida de sus clientes.

Un punto importante para conocer la diferencia entre startup y PyME es que la primera tiene un modelo de negocio que no tiene restricciones o limitaciones para su crecimiento.

¿De dónde proviene el término?

El término, aunque parezca relativamente nuevo, se utilizó por primera vez en 1851 en un artículo publicado en un periódico estadounidense. Se empleó el término startup para referirse a un nuevo negocio o empresa.

Sin embargo, la palabra startup empezó a tomar más forma en la década de los 1920s a 1930s cuando Estados Unidos experimentó un crecimiento económico a la par de la creación de nuevas empresas.

Para las décadas de los 70s y 80s, el ecosistema moderno de las startups empezó a tomar más forma. En estas épocas se fundaron empresas como Apple y Microsoft.

Ahora que conoces un poco de los antecedentes, veamos las características de las startups, tipos y su contribución a la economía.

Características de una startup

Las principales características que definen a una startup son:

• Innovación
• Enfoque en resultados
• Capacidad de cambio
• Cuidado de recursos económicos
• Uso de recursos eficientes
• Sustento tecnológico y digital
• Escalables

La mayoría de las startups se especializan en alguna tecnología o servicio que les permite ofrecer productos únicos y disruptivos. Estas empresas también se caracterizan por su rapidez en la toma de decisiones, así como por sus recursos limitados. Debido a estas cualidades, las startups pueden ser una fuente importante de innovación para la economía.Además, las startups mexicanas tienen la ventaja de contar con una base de talento y recursos locales que les permite aprovechar al máximo el ecosistema emprendedor del país.

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Como líder de tu organización debes conocer todos los elementos de los contratos de trabajo ya que establecerán el punto de partida para una relación laboral positiva para ambas partes.

¿Qué es un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo es un documento jurídicamente vinculante entre un patrón y un empleado en el cual se establecen las condiciones de la relación laboral. Por parte del empleado se establecen condiciones omo:

• Servicios que prestará
• Horarios

Y por parte del patrón se establece la retribución económica que entregará en un periodo determinado al colaborador, a cambio de sus servicios.

¿Qué no es un contrato de trabajo?

Las contrataciones verbales no son consideradas como un contrato de trabajo. Es importante que lo sepas ya que la Ley no permite las contrataciones verbales. Todo contrato laboral debe celebrarse por escrito, cumpliendo con las leyes correspondientes.

Este punto se establece dentro del artículo 24 de la LFT “las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no existan contratos colectivos aplicables. Se harán dos ejemplares, por lo menos, de los cuales quedará uno en poder de cada parte”.

Por otro lado, aunque no haya un contrato de trabajo por escrito, el artículo 26 de la LFT establece que esto no priva al trabajador de recibir sus derechos bajo las normas de trabajo. 

¿Qué es una relación de trabajo? Y el artículo 20 de la Ley Federal del Trabajo

Según la Organización Internacional del Trabajo, una relación de trabajo es un nexo jurídico entre empleadores y trabajadores. La relación de trabajo se da cuando una persona presta sus servicios o proporciona su trabajo en determinadas condiciones a cambio de una remuneración.

Dentro del artículo 20 de la Ley Federal del Trabajo se establece qué se entiende por relación de trabajo:

Se entiende por relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, la prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario. Contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su forma o denominación, es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario. La prestación de un trabajo a que se refiere el párrafo primero y el contrato celebrado producen los mismos efectos.

Cuando se acepta la relación de trabajo, el trabajador, a cambio de un salario u otra forma de remuneración, acepta las condiciones. Esta relación se basa en la confianza y el respeto mutuo entre ambas partes. Generalmente, esta relación o nexo jurídico establece los derechos y obligaciones de cada parte. La relación de trabajo está relacionada con los contratos de trabajo al establecer derechos y obligaciones de ambas partes.

Es importante destacar también que dentro del artículo 21 de la LFT, se presume la existencia de un contrato laboral así como de la relación de trabajo entre el que lo presta así como el que lo recibe.

¿Qué es subordinación?

La subordinación es un concepto jurídico que permite al empresario controlar el trabajo del empleado. Esto se da debido a la relación laboral contraída de un contrato de trabajo. La subordinación supone que los empleados están obligados a prestar sus servicios bajo la dirección del patrón. El patrón ejerce un poder jurídico de mando.

Es importante recordar que el contrato también supone obligaciones por las dos partes dentro de la relación laboral.

Artículo 123 de la Constitución Política

Por otro lado, dentro del Título Sexto “Del Trabajo y de la Previsión Social”, el artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece el derecho al trabajo:

Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se promoverán la creación de empleos y la organización social de trabajo, conforme a la ley.

Tipos de contratos laborales o relaciones laborales

Es importante que como líder de una organización, conozcas los distintos tipos de contratos laborales que pueden existir. Sobre todo las que determina la ley. El artículo 34 de la LFT establece el tipo de relaciones de trabajo que pueden desarrollarse:

• Para obra
• Por tiempo determinado
• Por tiempo indeterminado
• Para capacitación inicial
• Periodo de prueba
• Por temporada

En caso de que no se estipule el tiempo, se da por entendido que la relación laboral es por tiempo indeterminado. Ahora revisaremos los tipos de contratos de trabajo:

Para obra determinada

Un contrato de trabajo para obra determinada es un tipo de contrato en el que se especifica la jornada laboral, el salario y el puesto de trabajo de un empleado durante un periodo de tiempo concreto y para una obra determinada. 

Un ejemplo de contrato de trabajo por obra determinada son aquellos usados para explotación de minas o restauración de minas abandonadas, como lo detalla el artículo 37 de la LFT.

Por tiempo determinado

Los contratos de trabajo por tiempo determinado son un tipo específico de relación laboral que tiene una duración determinada, normalmente de un año o menos. Este tipo de contrato suele utilizarse cuando se contrata a personal temporal, cuando se necesita sustituir de forma temporal a otro trabajador.

Si en tu organización contratarán personal por tiempo determinado es importante que dentro del documento establezcas la naturaleza de los servicios a prestar. Por otro lado, este tipo de contrato laboral podrá concluir cuando el vencimiento del término de periodo se cumpla.

Por tiempo indeterminado

Un contrato de trabajo por tiempo indeterminado es un acuerdo a largo plazo o sin definir un plazo de duración entre un patrón y un trabajador. Usualmente los contratos de trabajo por tiempo indeterminado exceden los 180 días. Dentro de los derechos que tienen los patrones está el de establecer un periodo de prueba que no exceda los 30 días. El fundamento legal de esta característica se encuentra dentro del artículo 39-A de la LFT así como el artículo 39-B.

También dentro de los contratos de trabajo por tiempo indeterminado se puede establecer una capacitación inicial que no podrá durar más de 3 meses. Aunque si el puesto laboral es para dirección, gerencia o administración o cualquiera que requiera conocimientos técnicos especializados, el periodo de capacitación puede extenderse hasta los 6 meses.

Finalmente, dentro de los contratos de trabajo por tiempo indeterminado, no se podrá dar al mismo tiempo una capacitación inicial y un periodo de prueba.

Para capacitación inicial

Un contrato de capacitación inicial es un tipo de contrato que especifica las condiciones de empleo de un trabajador que está recibiendo formación o instrucción. Este contrato laboral no podrá exceder los 180 días o 3 meses. Salvo para puestos directivos o gerenciales. Este tipo de acuerdo puede incluir disposiciones sobre salarios, jornada laboral, vacaciones y otras prestaciones así como seguridad social.

Es importante destacar que una vez que finalice el periodo de capacitación, si el trabajador no acredita que las competencias que debía adquirir, fueron adquiridas, se puede dar por terminada la relación laboral. Es importante que se adquiera la opinión de la Comisión Mixta de Productividad, Capacitación y Adiestramiento.

Periodo de prueba

Un periodo de prueba es un periodo durante el cual se puede evaluar el rendimiento de un empleado y su idoneidad para el puesto. Este tipo de contrato laboral no podrá sobrepasar los 180 días o el periodo de prueba no podrá superar los 30 días. Nuevamente, en caso de puestos gerenciales, el periodo de capacitación podrá ser hasta de 6 meses.

La opinión de la Comisión Mixta de Productividad, Capacitación y Adiestramiento también es válida para este tipo de contrato de trabajo. 

Por temporada

Un contrato laboral de temporada es un acuerdo entre un empresario y un trabajador en el que se establecen las condiciones de empleo durante un periodo de tiempo determinado, normalmente durante los meses de verano o invierno. También durante fechas específicas como Navidad. 

Este tipo de contratos de trabajo por temporada no exigen la prestación de los servicios durante una jornada completa o periodo de tiempo completo como una semana. Es importante destacar que este tipo de contratos determinan los mismos derechos y obligaciones de los trabajadores.

Dentro de los contratos de trabajo por temporada, los trabajadores no podrán prestar sus servicios por más de un año.

¿Qué debe incluir un contrato de trabajo individual?

El contrato individual de trabajo es aquel en el cual una persona se obliga a prestar un servicio a otra (patrón) mediante un servicio personal subordinado y a cambio de una retribución económica.

Los contratos de trabajo individuales deberán contener la siguiente información, acorde al artículo 25 de la LFT:

1. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, CURP, RFC y domicilio del trabajador y del patrón
2. Si la relación de trabajo es para obra o por tiempo determinado, por temporada de capacitación inicial o por tiempo determinado o si hay periodo de prueba
3. Servicio o servicios que deben prestarse
4. Lugar o lugares donde deba prestarse el trabajo
5. Duración de la jornada
6. Forma y monto del salario
7. Día y lugar de pago del salario
8. Indicación si el trabajador será capacitado o adiestrado en términos de los planes y programas establecidos por la empresa
9. Otras condiciones de trabajo como días de descanso, vacaciones y demás que convengan al trabajador y patrón
10. Designación de beneficiarios a los que se refiere el artículo 501 de la Ley para el pago de los salario y prestaciones devengadas y no cobradas a la muerte de los trabajadores o las que generen por su fallecimiento o desaparición derivada de un acto delincuencial.

¿Qué debe incluir un contrato de trabajo colectivo?

El contrato colectivo de trabajo se da cuando el intermediario entre el patrón y los trabajadores es un sindicato. En este caso, el contrato de trabajo es firmado entre el sindicato y el patrón. Este convenio está está regulado por la LFT en su capítulo III “Contrato colectivo de trabajo”.

Específicamente dentro del artículo 386 de la LFT, se establece:

Contrato colectivo de trabajo es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una o más empresas o establecimientos.

Suele abarcar cuestiones como los salarios, las horas de trabajo, la salud y la seguridad, las condiciones laborales, la seguridad en el empleo, las prestaciones, la disciplina y los procedimientos de reclamación. Por otro lado, una de las obligaciones de los trabajadores es pagar la cuota del sindicato.

¿Qué obligaciones tienen los patrones en relación a los contratos de trabajo?

Los empresarios tienen la obligación legal de asegurarse de que sus empleados conocen las condiciones de su empleo. Para ello, deben proporcionar contratos claros y por escrito y asegurarse de que el empleado los entiende perfectamente. Los empresarios también deben mantener registros precisos de todos los contratos de trabajo y revisarlos periódicamente para asegurarse de que están actualizados.

Dentro del artículo 132 de la LFT se establecen las obligaciones patronales:

1. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus empresas o establecimientos; 
2. Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones […]
3. Proporcionar a los colaboradores útiles, instrumentos y materiales necesarios y de calidad para la ejecución del trabajo. También el mismo patrón deberá reponerlos cuando se dé el caso y no cobrar al trabajador por su uso o desgaste natural.
4. Asegurarse de tener un local seguro para almacenar instrumentos y útiles de trabajo.
5. Mantener un número suficiente de sillas para los trabajadores
6. No maltratar de palabra o de obra a los colaboradores
7. Cada 15 días el patrón deberá expedir una constancia escrita de los días trabajados y salarios percibidos, a solicitud de los mismos colaboradores
8. Dentro del término de tres días, expedir una constancia escrita sobre los servicios ofrecidos ya sea por un trabajador o uno que decida separarse de la organización
9. Permitir a los trabajadores el tiempo necesario para ejercer su derecho a voto 
10. Permitir que los colaboradores falten al trabajo cuando se desempeñe una comisión accidental o permanente de su sindicato o del Estado. Deberán informar con anticipación y no deberá afectar las actividades de la organización. El patrón tendrá derecho a descontar el tiempo perdido
11. Comunicar al sindicato titular el contrato colectivo
12. Establecer y sostener las escuelas Artículo 123 de la Carta Magna en conformidad con la SEP
13. Colaborar con las autoridades del Trabajo y Educación para la alfabetización de los colaboradores
14. Cuando se empleen más de 100 y menos de 1000 trabajadores, el patrón sostendrá los gastos necesarios para sostener de forma decorosa estudios técnicos (becas), industriales o prácticos en centros especiales, nacionales o extranjeros de uno de los trabajadores o uno de sus hijos. Éstos se designarán por cualidades y dedicación. Cuando se tengan más de 1000 trabajadores, el patrón deberá sostener a 3 becarios bajo las mismas condiciones.
15. Proporcionar capacitación y adiestramiento a los colaboradores, cuidando el cumplimiento del Capítulo III Bis de la LFT
16. Respetar las NOMs en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo para prevención de accidentes y enfermedades laborales dentro de sus fábricas, talleres, oficinas, locales y fábricas. Al contar con más de 50 colaboradores, deberán haber accesos para personas con discapacidad. También contar con medicamentos y materiales de curación.
17. Visibilizar y difundir en los lugares de trabajo disposiciones, reglamentos y NOMs en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo
18. Proporcionar medicamentos profilácticos que determinen las autoridades sanitarias en lugares de trabajo donde puedan existir enfermedades tropicales o endémicas o peligro de epidemia
19. Cumplir con disposiciones en caso de emergencia sanitaria en caso de declaratoria de contingencia sanitaria
20. Realizar las deducciones de las cuotas para sindicatos
21. Realizar las deducciones para la constitución y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de ahorro
22. Realizar las deducciones de pensiones alimenticias
23. Permitir que las autoridades competentes puedan inspeccionar y vigilar el establecimiento de trabajo
24. Contribuir al fomento de actividades culturales y de deporte entre los trabajadores, proporcionar equipos y útiles
25. Realizar deducciones previstas por créditos del Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores y otras instituciones
26. Proporcionar a mujeres embarazadas la protección que se establezca en los reglamentos correspondientes
27. Proporcionar permiso de paternidad de 5 días con goce de sueldo a hombres por nacimiento o adopción
28. Entregar copia del contrato colectivo a los trabajadores
29. Implementar un protocolo para prevenir discriminación por género, atención en casos de violencia y acoso u hostigamiento sexual

¿Qué obligaciones tienen los trabajadores en relación a los contratos de trabajo?

Los empleados tienen la obligación legal de leer y entender sus contratos de trabajo antes de firmarlos. También deben cumplir las condiciones del acuerdo, como respetar las horas de trabajo, las obligaciones laborales y cualquier procedimiento disciplinario o de reclamación que se indique en el contrato. Las obligaciones de los trabajadores están estipuladas dentro del artículo 134 de la LFT:

1. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que les sean aplicables; 
2. II. Observar las disposiciones contenidas en el reglamento y las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo, así como las que indiquen los patrones para su seguridad y protección personal; 
3. Desempeñar el servicio bajo la dirección del patrón o de su representante, a cuya autoridad estarán subordinados en todo lo concerniente al trabajo; 
4. Ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos; 
5. Dar aviso inmediato al patrón, salvo caso fortuito o de fuerza mayor, de las causas justificadas que le impidan concurrir a su trabajo; 
6. Restituir al patrón los materiales no usados y conservar en buen estado los instrumentos y útiles que les haya dado para el trabajo, no siendo responsables por el deterioro que origine el uso de estos objetos, ni del ocasionado por caso fortuito, fuerza mayor, o por mala calidad o defectuosa construcción; 
7. Observar buenas costumbres durante el servicio; 
8. Prestar auxilios en cualquier tiempo que se necesiten, cuando por siniestro o riesgo inminente peligren las personas o los intereses del patrón o de sus compañeros de trabajo; 
9. Integrar los organismos que establece esta Ley; 
10. Someterse a los reconocimientos médicos previstos en el reglamento interior y demás normas vigentes en la empresa o establecimiento, para comprobar que no padecen alguna incapacidad o enfermedad de trabajo, contagiosa o incurable;
11. Poner en conocimiento del patrón las enfermedades contagiosas que padezcan, tan pronto como tengan conocimiento de las mismas; 
12. Comunicar al patrón o a su representante las deficiencias que adviertan, a fin de evitar daños o perjuicios a los intereses y vidas de sus compañeros de trabajo o de los patrones; y 
13. Guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación de los productos a cuya elaboración concurran directa o indirectamente, o de los cuales tengan conocimiento por razón del trabajo que desempeñen, así como de los asuntos administrativos reservados, cuya divulgación pueda causar perjuicios a la empresa.

Suspensión de contratos de trabajo

En determinadas circunstancias, un empresario puede suspender el contrato de trabajo de un empleado. Esto puede ocurrir si hay una disputa entre las dos partes o si el empleado ha incumplido su contrato de alguna manera. La suspensión debe considerarse el último recurso, y debe seguir cumpliendo todas las leyes y reglamentos aplicables.

Conclusión

Es importante que tanto empresarios como trabajadores comprendan las obligaciones legales asociadas a los contratos de trabajo. Los empresarios deben proporcionar contratos claros y por escrito a sus empleados, mientras que los empleados deben leer y comprender sus contratos antes de firmarlos. 

La suspensión de un contrato de trabajo debe considerarse el último recurso y debe cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables.
Los contratos de trabajo proporcionan un marco jurídico para que patrones y trabajadores trabajen juntos en pos de sus objetivos mutuos. Comprendiendo sus derechos y responsabilidades en un contrato de trabajo, ambas partes pueden garantizar que su relación siga siendo sana y productiva.

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Este día nos da la oportunidad de actuar en favor de la sostenibilidad y la protección del medio ambiente, no sólo en casa, también en nuestro lugar de trabajo. Su principal objetivo es aumentar la concienciación mundial sobre los problemas medioambientales, inspirar a los ciudadanos a combatir el cambio climático y velar por la restauración de nuestros ecosistemas.

¿Quieres conocer más?

Día Internacional de la Madre Tierra

El Día Internacional de la Madre Tierra es un llamamiento a la acción para que las personas de todo el mundo se unan y marquen la diferencia en el medio ambiente que compartimos. En este día se reconoce la interconexión de toda la vida en este planeta y anima a la gente a pensar más profundamente sobre cómo podemos protegerlo adoptando la sostenibilidad. 

La ONU, dentro de su informe Hacer las paces con la naturaleza: un plan científico para abordar la triple emergencia del clima, la biodiversidad y la contaminación, explica los problemas más urgentes a resolver en relación al cambio climático. También expone las distintas oportunidades que tenemos como sociedad mundial para solventar el cambio climático.

¿Por qué se celebra?

El Día Internacional de la Madre Tierra se celebra para concienciar sobre la necesidad de proteger el medio ambiente y la sostenibilidad. Fue en el año 2009 cuando la Asamblea de las Naciones Unidas creó mediante la Resolución 63/278 el Día Internacional de la Madre Tierra. El objetivo principal de este día es que en conjunto se alcance un equilibrio entre las necesidades:

• Económicas
• Sociales
• Ambientales

El Día Internacional de la Madre Tierra tiene sus antecedentes en la década de los 70s cuando se crearon las bases para la declaración de los Primeros Parques Nacionales Naturales del Mundo así como otras áreas de conservación.

Importancia de la sostenibilidad en el lugar de trabajo

La sostenibilidad es importante en el lugar de trabajo porque permite a las empresas minimizar su impacto ambiental y reducir los costos de funcionamiento. Aplicando prácticas sostenibles, las PyMES pueden ahorrar dinero reduciendo los residuos, recortando el consumo de energía y mejorando la eficiencia de los recursos. Otra oportunidad es que sus productos o servicios pueden ser más atractivos para determinados segmentos de la población.

Además, la sostenibilidad en el lugar de trabajo puede ayudar a mejorar la salud y la seguridad de los trabajadores, al tiempo que fomenta una mayor sensación de bienestar entre los empleados.  

Por otro lado, las empresas que son percibidas como ambientalmente responsables pueden obtener una ventaja competitiva en el mercado y mejorar su imagen pública. El 75% de los Millennials son eco-conscientes, al punto que pueden cambiar sus hábitos de compra en favor de productos más eco-amigables. Por su lado, la Generación Z preferiría la sostenibilidad de las empresas y sus productos en un 75% sobre la marca o nombre de marca de una empresa que no tenga estas prácticas.

En general, las iniciativas de sostenibilidad en el lugar de trabajo pueden aumentar los márgenes de beneficios, elevar la moral de los empleados y mejorar la percepción pública de la empresa. Así pues, el Día Internacional de la Madre Tierra es un recordatorio importante de que todos debemos esforzarnos por ser más respetuosos con el medio ambiente y realizar acciones en pro de su cuidado.

¿Qué acciones puedes llevar a cabo para hacer tu emprendimiento más sustentable

Hay muchas medidas que puede tomar para que su empresa sea más sostenible. He aquí algunas ideas:

1. Reduce el consumo de energía instalando electrodomésticos de bajo consumo, adoptando fuentes de energía renovables y apagando las luces cuando no se utilicen.
2. Instala sistemas de conservación del agua, como sistemas de recogida de aguas pluviales y de reciclado de aguas grises para riego.
3. Mejorar la gestión de residuos cambiando a envases y productos reutilizables y biodegradables, así como compostando los residuos de cocina.
4. Implicar a los empleados en las iniciativas de sostenibilidad creando un “equipo verde” o implantando un programa de iniciativas sostenibles dirigido por los empleados.
5. Implantar un sistema ecológico de gestión de la cadena de suministro que  implica adquirir productos de proveedores sostenibles.
6. Educa a los empleados sobre la sostenibilidad y sobre cómo sus acciones pueden ayudar a proteger el medio ambiente.

El Día Internacional de la Madre Tierra es un recordatorio muy necesario de nuestra responsabilidad compartida de proteger el planeta y promover la sostenibilidad. Todos podemos hacer pequeños cambios en nuestras vidas que tengan un gran impacto en el medio ambiente, desde reducir el consumo de energía hasta utilizar productos y materiales reutilizables o biodegradables. Las empresas también pueden desempeñar su papel aplicando prácticas sostenibles.

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Los emprendedores son vitales para nuestra economía. Según un reporte de Markingblog de 2020, en el mundo existen 528 millones de emprendedores. Son innovadores, asumen riesgos y resuelven problemas creando o mejorando productos, servicios y modelos de negocio para satisfacer las necesidades de los consumidores en un mercado en constante cambio. Este Día Internacional del Emprendedor es un recordatorio para todos los emprendedores de que su contribución a la sociedad no debe pasar desapercibida.

Día Internacional del Emprendedor: 16 de abril

El próximo 16 de abril se celebrará el Día Internacional del Emprendedor. Este día honra y celebra a los emprendedores de todo el mundo por su duro trabajo, innovación y asunción de riesgos. Es un día para apreciar a los emprendedores por el valor que aportan a la sociedad, desde la creación de empleo hasta el impulso del crecimiento económico.

Hay emprendedores que se dedican a distintas industrias y provienen de distintos orígenes. Veamos algunas estadísticas de interés sobre los emprendedores en el mundo. Según la Organización Mundial de Comercio (OMC), las PyMES representan el 95% del total de empresas en el mundo y generan el 60% de empleos. Según Markingblog de 2020, en el mundo existen 528 millones de emprendedores y para este mismo año, 274 millones eran mujeres.

Según Guidant Financial, en 2021, 6 de cada 10 emprendedores en el mundo están obteniendo ganancias de sus emprendimientos, aproximadamente el 63%. Este porcentaje era mayor en un 15% en 2020, se confirma que la baja se debe al impacto económico de la pandemia ocasionada por el coronavirus.

Ser emprendedor sin duda alguna tiene muchas ventajas pero no es un trabajo fácil. Requiere de dedicación y conocimiento del mercado. Por ello, este Día Internacional del Emprendedor, celebramos a estos líderes.

Ser emprendedor en México

México alberga una cultura empresarial diversa y vibrante. También debemos destacar que el 72% de los empleos generados en el país, provienen de PyMES, según la Secretaría de Economía.

También es importante mencionar que nuestra economía está basada en la eficiencia y es uno de los países más atractivos para emprender según el reporte “The Global Competitiveness” del World Economic Forum. Dos de los factores que hacen atractivo al país para emprender es el tamaño del mercado y el ambiente macroeconómico.

Los emprendedores mexicanos aportan constantemente soluciones innovadoras para resolver problemas, crear nuevas empresas e impulsar el crecimiento económico del país. Según Jorge Corral, el director ejecutivo de la Asociación de Emprendedores en México (ACEM), los emprendedores son el engranaje principal que mueve la economía: 

“Los emprendedores no sólo están cambiando al mundo, también son el engranaje principal que mueve a la economía y promueve la generación de empleos, los cuales son prioritarios para impulsar la recuperación económica”.

Según la ACEM en su primera Radiografía del Emprendimiento en México de 2021:

• El 35% de los emprendedores en el país tienen entre 26 y 35 años
• El 75% tiene entre 1 y 5 colaboradores
• 45% vende servicios
• 25% vende productos
• 30% vende productos y servicios

¿Sabías que según el INEGI sólo el 25% de las PyMES sobrevive los primeros dos años? Dentro del mismo reporte del ACEM se mencionan las causas principales de los fracasos:

• Falta de conocimiento del mercado
• Problemas con los socios
• Mala administración 
• Falta de acceso al financiamiento

El Gobierno de México ha tomado varias medidas para apoyar el espíritu emprendedor. El año pasado se creó un nuevo régimen fiscal: RESICO. Que contempla un pago menor de impuestos para los inscritos, las PyMES principalmente. Por otro lado están las Casas del Emprendedor por el Instituto Mexicano de la Juventud en dependencia de la Secretaría de Desarrollo Social. Aquí se ofrecen espacios para fomentar la innovación y el emprendimiento:

• Zona Maker
• Zona Marketing
• Zona TICs
• Zona de Innovación
• Zona Launch

¿Qué debes de tener en cuenta al ser emprendedor en México?

Al iniciar un negocio en México, hay varias cosas a tener en cuenta:

• Desarrolla un plan de negocio que defina tus objetivos y una estrategia para alcanzarlos.
• Asegúrate de disponer de la financiación adecuada o capital para cubrir todos los costos asociados al funcionamiento de tu empresa.
• Infórmate sobre la normativa y los impuestos aplicables a su sector para poder cumplirlos.
• Aprovecha las iniciativas como subvenciones y préstamos ofrecidos por el gobierno a los empresarios.
• Conoce el mercado mexicano y sus características para diseñar productos o servicios que satisfagan las necesidades de los consumidores.
• Establece contactos con otros empresarios del país para encontrar socios y colaborar en proyectos.
• Visita ferias, conferencias y seminarios relacionados con su sector para estar al día de las tendencias y las nuevas tecnologías.

Emprendedurismo alrededor del mundo

El impacto del espíritu empresarial es de gran alcance y puede verse en todos los países. Los emprendedores crean puestos de trabajo, innovan nuevos productos y servicios, desarrollan nuevos modelos de negocio y, en última instancia, impulsan el crecimiento económico.

En los países en desarrollo, especialmente, los emprendedores son la clave para crear oportunidades de empleo para millones de personas. También sirven como un catalizador del desarrollo económico, aportando nuevas ideas y tecnologías a sus comunidades.

El espíritu empresarial es también una importante fuente de innovación, que puede conducir a una mayor productividad, mejores servicios y una mayor calidad de vida en todos los países.

En general, el Día Internacional del Emprendedor es una forma de celebrar a los emprendedores y reconocerlos por la gran labor y aportación que hacen tanto a sus países como al mundo.

En definitiva, el Día Internacional del Emprendedor es una oportunidad para que los emprendedores de todo el mundo se reúnan, celebren sus logros y reconozcan su importancia en la creación de un futuro mejor para todos. Así pues los empresarios deberían aprovechar este día para informarse sobre las tendencias actuales del espíritu empresarial y hacer uso de los recursos e iniciativas disponibles que pueden ayudarles a alcanzar el éxito.

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De acuerdo con la titular de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), Luisa Maria Alcalde Luján, el monto a recibir este 2023 tuvo un aumento de 154% con respecto al año anterior.

A pesar de ser obligación del patrono, hay empresas que no cumplen con el otorgamiento de esta prestación como corresponde. También hay excepciones en las que no aplica este pago, por lo que hoy te explicamos lo que debes conocer del reparto de utilidades.

¿Qué es el reparto de utilidades?

El reparto de utilidades es el pago porcentual de las ganancias de una organización; el cual se realiza luego del cierre fiscal a los trabajadores que perciben un salario, por concepto de servicio en calidad de subordinado. 

Se trata de un derecho establecido para recibir un pago adicional al salario.

Fundamentos legales

En el artículo 123, apartado A, la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece que: 

“todos los trabajadores que presten a una persona física o persona moral un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario, tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas donde laboran”. 

Por su parte, el artículo 130 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) contempla: “Las cantidades que correspondan a los trabajadores por concepto de utilidades, quedan protegidas por las normas contenidas en los artículos 98 y siguientes”.

Estas disposiciones plantean lo siguiente:

• Art. 98: Los trabajadores dispondrán libremente de las cantidades que les correspondan por concepto de utilidades. Todo cuanto desvirtúe este derecho será nulo. A lo que el artículo 99 refuerza señalando que el derecho a percibir las utilidades es irrenunciable.
• Artículo 100: Las utilidades se pagarán directamente al trabajador. Sólo si éste se encuentra imposibilitado, el pago se hará a un apoderado, mediante un poder certificado por dos testigos. El pago en incumplimiento de lo dispuesto no libera de responsabilidad al patrón.
• Artículo 101: Las utilidades deberán pagarse en moneda de curso legal. Por ende, no está permitido ningún sustituto (mercancías, vales, entre otros).
• Artículo 104: Es nula la cesión de las utilidades en favor del patrón o de terceras personas, cualquiera que sea la denominación o forma que se le dé.
• Artículo 105: Las utilidades de los trabajadores no serán objeto de compensación alguna.
• Artículo 106: La obligación del patrón de pagar las utilidades no se suspende, salvo en los casos y con los requisitos establecidos en la ley.
• Artículo 108: El pago de las utilidades se efectuará en el lugar donde los trabajadores presten sus servicios.

Determinación del PTU

La LFT determina que el monto a pagar por concepto de utilidades y la forma de pago dependerá de los siguientes puntos: 

• De conformidad con el porcentaje que determine la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas (actualmente es el 10% de las utilidades netas).
• La utilidad repartible se divide en dos partes iguales. 1) Se distribuye por igual entre todos los trabajadores; considerando el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. 2) Se distribuye en proporción al monto de los salarios devengados durante el año.
• Se considera como salario la cantidad que perciba el trabajador en efectivo por cuota diaria. Cuando la cantidad varía, se toma como salario el promedio del año.

¿Qué días se consideran como laborados para el reparto de utilidades?

En el concepto de días laborados, se incluyen tanto aquellos en que el trabajador estuvo presente y activo como todos aquellos en los que perciba su salario aún cuando no labore. Esto de acuerdo a lo dispuesto en la ley, contrato individual o colectivo de trabajo y del reglamento interior de trabajo.

Entre los escenarios contemplados están:

• Permisos.
• Permiso con goce de sueldo.
• Periodos prenatales y postnatales.
• Incapacidades temporales por riesgo de trabajo.
• Descanso semanal, vacaciones y días festivos.

Aspectos en materia de ISR

El reparto de utilidades causa impuesto exclusivamente sobre la cantidad que exceda el equivalente a 15 UMAs. Si es el caso se calculará de acuerdo al artículo 96 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) o bien con base al artículo 174 del Reglamento de ISR.

Aspectos en materia de IMSS 

A partir de la entrada en vigencia de la reforma de outsourcing, las empresas proveedoras de servicio debieron asumir la responsabilidad como patronos de los colaboradores. Esto ha traído como consecuencia, que todos esos profesionales tengan el derecho a participar en el reparto de utilidades.

De acuerdo con el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), 2.9 millones de trabajadores fueron reconocidos por sus empleadores reales a raíz de la reforma de subcontratación en 2022.

Consideraciones de la reforma de subcontratación laboral

Luego de la reforma en materia de subcontratación, que entró en vigencia el 24 de abril de 2021, el monto a pagar a las y los trabajadores por reparto de utilidades aumentó. Pasó de un porcentaje de 2.8 a un 7.7%.

Recordemos que la figura de subcontratación laboral fue eliminada, para dar paso a los servicios especializados. De esta manera se depuran las condiciones en las que una organización puede tercerizar actividades con personal externo.

Específicamente la reforma establece que una empresa puede contratar personal de otra, siempre que sea para actividades que no formen parte de la razón social del contratante o de su actividad predominante; también se permite en caso de ejecución de obras especializadas.

En consecuencia, la reforma ha permitido que miles de trabajadores salgan del esquema de subcontratación y sean reconocidos y registrados por sus patrones reales, lo que implica el acceso a la PTU.

Para ejecutar el pago existen dos modalidades, una consiste en el equivalente a 90 días; el segundo, al promedio de los últimos tres años, siendo aplicable la modalidad que resulte más favorable para el trabajador.

Salario base para considerar

El salario base se atiene exclusivamente al salario por cuota diaria; por tanto, no se incluyen otros ingresos como: tiempo extra, gratificaciones, primas o cualquier otro derivado de su trabajo. 

Cuando el salario sea variable, se tomará como cuota diaria el promedio correspondiente al total percibido durante el año.

Para los trabajadores de confianza se tomará como salario tope, base del reparto de utilidades. Éste será el resultante de sumar 20% al salario del trabajador sindicalizado o de base de más alto salario, elevado al año.

¿Quién tiene derecho al pago de utilidades?

Cada año, los trabajadores tienen derecho a recibir un monto por concepto de utilidades, después del cierre fiscal de las empresas. Esto, dependiendo de los resultados financieros. Es decir, si las empresas obtuvieron utilidades netas mayores a los 300 mil pesos los empleados en el cierre fiscal.

Otras condiciones para que la PTU sea aplicable es que el trabajador haya laborado por lo menos 60 días en la empresa y que dicha organización tenga más de un año en funcionamiento. 

Bajo estas condiciones, los trabajadores tendrán derecho al reparto de utilidades, aunque ya no laboren en la empresa.

¿Quién no tiene derecho al pago de utilidades?

El reparto de utilidades no es aplicable a trabajadores que presten sus servicios sin existir una relación de trabajo subordinada. Puede ser el caso de domésticos; directores, administradores y gerentes generales; profesionistas, artesanos, técnicos y otros que, mediante el pago de honorarios.

Asimismo, hay empresas que están exentas del pago de utilidades por sus características. Estas son:

• Empresas de nueva creación durante su primer año de funcionamiento.
• El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.
• Empresas cuyo capital sea menor al que fija la Secretaría del Trabajo y Previsión Social por ramas de la industria
• Instituciones de asistencia privada que realicen acciones con fines humanitarios de asistencia, sin propósitos de lucro y sin designar individualmente a los beneficiarios.
• Las empresas de industria extractiva, de nueva creación

¿Cuándo se pagan las utilidades?

El pago de utilidades puede realizarse dentro de los 60 días siguientes de haber presentado la declaración anual, incluso estando en trámite.

La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) recomienda a las personas morales (empresas) pagar a sus colaboradores entre el 1 de abril y el 30 de mayo; mientras que las personas físicas (patrón) deberán pagar del 1 de mayo al 29 de junio.

¿Cómo se hace el cálculo de reparto de utilidades?

Para el cálculo de reparto de utilidades se consideran varios aspectos. Por un lado, el monto que se reparte equivale al 10% de las ganancias netas generadas el año fiscal anterior; siempre que la organización haya obtenido utilidades durante el ejercicio fiscal, de lo contrario no habrá reparto de utilidades.

La Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas es la encargada de determinar dicho porcentaje.

De conformidad con el artículo 123 de la LFT, ese total se dividirá en dos partes iguales:

1. La primera parte se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios.
2. La segunda parte se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante el año.

Por otro lado, con la reforma en materia de subcontratación en 2021, se reformó el artículo 127 de la LFT con lo que se fijó un tope en el monto a distribuir entre los trabajadores en dos posibilidades:

1. Tres meses del salario del trabajador.
2. El promedio de la participación recibida en los últimos tres años.

El criterio para elegir será la opción que resulte más favorable al trabajador:

De esta manera, el monto a pagar a los trabajadores será el 10% de las utilidades de la empresa; pero, si el monto supera los tres meses del salario, se establece el tope de 90 días de salario. A menos que el promedio del PTU pagado en los últimos tres años sea superior a esa cifra, entonces aplica esta opción.

Cabe señalar que las prestaciones que perciban los empleados no se consideran parte del salario.

Multas por no pago

La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo invita a las empresas y patrones a cumplir con el reparto de utilidades en tiempo y forma, pues de no hacerlo conlleva a multas que van de los 50 a los 5000 salarios mínimos vigentes, según lo señala la LFT.

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), está facultada para inspeccionar a los patrones y aplicar sanciones por incumplimiento a las normas en materia de reparto de utilidades.

Dichas sanciones podrían ser de 250 a 5 mil Unidades de Medida y Actualización (UMA). Esto, con el valor actualizado a 2022 equivale a 24 mil 55 pesos hasta 481 mil 100 pesos por cada trabajador afectado, de acuerdo a la fracción II del Artículo 994 de LFT.

Asimismo, se impondrá el pago correcto en favor del trabajador, en caso de haber calculado incorrectamente el reparto de utilidades.

De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo (LFT), el trabajador tiene un plazo de un año para reclamar el pago de las utilidades, de no recibir el monto correcto; contado a partir del día siguiente a la fecha límite establecida.

Conclusión

Apóyate en nuestro servicio de nómina para conocer más sobre el reparto de las utilidades 2023. Por supuesto, también podrás generar el timbrado de recibos de nómina, calcular impuestos, manejar prestaciones y más. 

Para más información de nuestros servicios ponte en contacto, para que nuestro equipo de profesionales se encargue de los procesos administrativos y contables de tu nómina. 

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Para registrarse como patrón ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), las empresas deben seguir ciertos pasos y proporcionar documentación específica. Con ello obtendrán un registro único de 11 caracteres que les ayudará a hacerse cargo de sus cuotas obrero-patronales.

Conoce más sobre el registro patronal ante el IMSS.

¿Qué es el registro patronal?

El registro patronal es el trámite para darse de alta ante el IMSS como empresa o patrón. Esto implica proporcionar información sobre el tipo de negocio y el número de empleados. El registro vincula al patrón directamente ante el IMSS para el pago de las cuotas obrero-patronales y cualquier otro trámite ante el Instituto.

No importa si eres una persona física o moral o retienes cuotas obrero-patronales o prestas servicios especializados. Es tu obligación como patrón obtener tu registro patronal.

¿Quiénes deben registrarse ante el IMSS como patrones?

Toda persona física o moral que se dedique a la prestación de servicios con empleados debe registrarse ante el IMSS como patrón. Esto incluye empresas de todos los tamaños, desde pequeños negocios hasta grandes corporativos.

El artículo 12 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, dentro de su Capítulo I menciona:

Cualquier persona física o moral estará obligada a registrarse como patrón o sujeto obligado ante el Instituto a partir de que:

• Empiece a utilizar los servicios de uno o varios trabajadores
• Se constituya como sociedad cooperativa
• Inicie vigencia su convenio de incorporación celebrado por el Instituto y,
• Inicie vigencia el Decreto de incorporación que expida el Ejecutivo Federal en términos de la fracción III del artículo 12 de la Ley

¿Por qué es necesario el registro patronal?

El registro patronal o darse de alta como patrón es obligatorio según el artículo 15 de la Ley del Seguro Social. El artículo hace referencia a que el patrón “debe darse de alta como patrón y registrar a sus trabajadores. Además deben de comunicar los datos pertinentes (cambio de salario, altas y bajas) en un periodo no mayor a 5 días hábiles”.

Es necesario para que las empresas garanticen que sus empleados reciban las prestaciones establecidas por la legislación laboral mexicana. También permite al IMSS dar seguimiento a los pagos, contribuciones y otra información relacionada con las prestaciones de los empleados. Los patrones deben mantener su registro actualizado para evitar posibles multas o sanciones.

Específicamente, el registro patronal ante el IMSS es necesario para:

• Registros afiliatorios de trabajadores
• Modificaciones de trabajadores
• Modificaciones de salarios
• Pago de cuotas obrero-patronales ante el IMSS e INFONAVIT
• Cálculo de la prima de riesgo
• Cualquier otro trámite ante el IMSS

¿Qué es el Registro Patronal Único?

El Registro Patronal Único o RPU es un registro que es solicitado por parte de un patrón que cuenta con dos o más registros patronales ante el IMSS. Esto se da cuando el patrón ostente el mismo nombre o razón social pero en diferentes zonas geográficas o ubicaciones.

La finalidad del Registro Patronal Único es simplificar los movimientos afiliatorios o cambios de los trabajadores a través de un solo registro. Este registro lo puede realizar el mismo patrón, un sujeto obligado o un representante legal.

Una de las mayores ventajas del RPU es que se puede tramitar en línea, para ello es necesario contar con la siguiente información:

• Número patronal de identificación electrónica (NPIE)
• Registro patronal vigente
• Al menos un trabajador registrado
• El registro patronal no deberá estar asociado a ningún RPU anterior

Documentación necesaria

De acuerdo al IMSS, la documentación necesaria para realizar el trámite en línea y hacer el pre-registro son:

• Comprobante de domicilio del patrón
• Primer y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS
• Hoja donde aparezca el nombre del representante legal
• Primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Hoja donde aparezca el nombre del representante legal
• Firma Electrónica Avanzada (FIEL) expedida por el SAT

Para los patrones que quieran realizar el trámite en una sucursal del IMSS, tendrán que contar con la siguiente documentación:

1. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento. Copia.
2. Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Original y copia.
3. Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. Original.
4. Identificación oficial vigente del patrón. Original y copia.
5. Clave Única de Registro de Población (CURP). Copia.
6. En caso de contar con representante legal, Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS. Original y copia.
7. Identificación oficial vigente del representante legal. Original y copia.
8. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del representante legal. Copia.
9. Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal. Copia.
10. Comprobante del domicilio fiscal. Original y copia.
11. Solo en caso de reanudación de actividades; Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo. Original y 2 copias.
12. Solo en caso de inscribir trabajadores, deberá presentar el formato Aviso de Inscripción del trabajador. Original y 2 copias.

Cuando se finaliza el trámite para el registro patronal, el IMSS debe proporcionarte:

• Carta de términos y condiciones que te ayudará a utilizar la FIEL para trámites digitales ante el Instituto
• Acuse de recibo electrónico
• Aviso de Registro Patronal de Personas Morales
• Tarjeta de Identificación Patronal

Cómo se obtiene el registro patronal 

Hay tres formas por las cuales un patrón puede realizar el trámite del registro patronal ante el IMSS:

• En línea: Puedes realizarlo todo el año y en cualquier horario. La documentación que necesitarás es:
  • CURP
  • FIEL
  • Correo electrónico
• Presencial y en línea: Para realizar tu registro patronal es importante que sepas que anteriormente deberás de haber llenado un pre-registro en línea y en consecuencia, continuar el proceso en una subdelegación del IMSS
• Presencial: Puedes ir directamente a la subdelegación del IMSS que te corresponda

Costo del trámite

El registro patronal ante el IMSS es un trámite gratuito. Es importante destacar que como emprendedor o dueño de una empresa, nadie dentro del IMSS puede cobrarte por realizar dicho trámite.

Conclusión

El registro patronal ante el IMSS debe realizarse antes del primer día de pago. Es importante mencionar que el IMSS puede tardar hasta 5 días en darte un número de referencia para el registro patronal. Como patrón, es tu obligación tramitar el registro patronal y así estar al día con tus obligaciones patronales.

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PyME: ¿Qué es?

Las PyME o pequeñas y medianas empresas son organizaciones con un máximo de 100 empleados y/o unos ingresos moderados. Existen tres distintas clasificaciones o tipos de PyMes:

• Microempresas: No más de 10 empleados con un ingreso de 4.6 millones de pesos aproximadamente
• Empresas pequeñas: Un máximo de 50 empleados y con ganancias aproximadas de 95 millones de pesos anuales
• Empresas medianas: Máximo de 100 empleados y de 100 hasta 250 millones de pesos anuales

Según el INEGI, en 2021 existían 4,460,247 millones de PyMes en México. Este tipo de empresas son uno de los principales motores de la economía mexicana y representan al menos el 45.6% de los empleos en el país.

¿Qué necesito tener para una PyMe saludable y en regla?

A continuación detallamos la documentación y trámites necesarios para tener una PyMe saludable y acorde a las leyes aplicables en México.

Idea de negocio

El primer paso para crear una empresa es tener una buena idea de negocio. Asegúrate de que la idea que quieres llevar a cabo puede ser rentable y tiene suficiente potencial de crecimiento. Tu idea de negocio puede ser desde vender o distribuir productos físicos o proporcionar un servicio de calidad a los clientes.

Antes de iniciar tu emprendimiento, es importante que tengas bien desarrollado tu plan de negocios.

Autorización de uso de denominación o razón social de la Secretaría de Economía

Tu PyME empresa debe tener un nombre para poder iniciar sus operaciones. El trámite se llama autorización de uso de denominación o razón social y es emitido por la Secretaría de Economía (SE). En pocas palabras, se trata de una resolución favorable para que puedas hacer uso de una denominación o razón social. 

Esta autorización te permitirá identificar a tu empresa de forma legal y con ello también evitar una posible duplicidad con otras empresas. 

El trámite es totalmente gratuito, sólo necesitas tu e-firma y lo  puedes realizar en línea. La SE tiene dos días hábiles para dar una respuesta sobre la autorización y ésta tiene 180 días naturales de vigencia.

Para poder iniciarlo sigue estos pasos:

1. Ingresa al Módulo Único de Autorizaciones
2. Acepta los términos y condiciones
3. Solicita la denominación o razón social
4. Dos días después recibirás la respuesta
5. Imprime la constancia de autorización de uso de denominación o razón social

Acta constitutiva

Es un trámite que se realiza ante la Secretaria de Relaciones Exteriores o un fedatario público. Es el documento que una empresa debe generar para indicar las funciones de los directivos y porcentajes de participación de socios o dueños. 

¿Qué necesitas para tramitarla?

• Autorización de uso de denominación o razón social
• Cuestionario por parte de la notaria
• Acta de nacimiento
• Identificación oficial
• Cédula de identificación fiscal de los socios

Inscribirse en el Registro Público de Comercio

El Registro Público de Comercio es la entidad encargada de brindar seguridad y certeza jurídica a través de publicidad de los actos jurídicos mercantiles relacionados con los comerciantes. Es una entidad a cargo de la Secretaría de Economía.

Ante este Registro, se obtiene la inscripción o matrícula de actos jurídicos de naturaleza mercantil así como aquellos relacionados con los comerciales y que conforme a la legislación, lo requieran para surtir efectos contra terceros. El Registro Público de Comercio es obligatorio para las sociedades mercantiles y para los individuos que se dediquen al comercio.

La inscripción en el Registro Público del Comercio te permitirá tener tu Folio Mercantil Electrónico (FME) y se obtiene de dos formas:

• En línea: Ante un notario publico que podrá enviar la información necesaria ante el Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER)
• Presencial: Deberás acudir al Registro Público de Comercio con
  • Forma precodificada
  • Testimonio, póliza o acta correspondiente
  • USD con documentos firmados electrónicamente por un notario público
  • Pago de los derechos

Darse de alta en el SAT

También se debe acudir al Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Antes que nada, recomendamos que consultes con un contador ya que los requisitos para darte de alta dependerán de si eres o serás persona física o moral.

¿Cómo se tramita el RFC?

Si anteriormente no habías trabajado, seguramente no tienes RFC. Se trata de una clave compuesta por 13 caracteres alfanuméricos. El RFC es una clave única que te permitirá emitir y recibir facturas, realizar trámites, acceder a productos financieros y mucho más. 

Para tramitar el RFC necesitarás:

• CURP
• Identificación oficial vigente
• Acceder a la página oficial del SAT
• En la parte superior podrás seleccionar la opción “Trámites del RFC”
• Selecciona la opción “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”
• Llena los datos
• Obtén el Acuse Único de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes

Declaración anual de personas físicas

En México, todas las personas físicas están obligadas a presentar una declaración anual de impuestos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Dependiendo del registro ante el SAT, será el tipo de declaración que te tocará hacer.

Se realiza durante el mes de abril de cada año y si se obtuvo ingresos por más de 400,000 pesos.

Declaración anual de personas morales

Todas las personas morales deben presentar una declaración anual al Servicio de Administración Tributaria (SAT). Se realiza hasta el 31 de marzo de cada año.

ISR, IVA, IEPS

La empresa debe cumplir con las leyes y reglamentos fiscales aplicables en México, tales como la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS) y otros.

Todos pagamos impuestos en México, aunque la mayoría no se da cuenta porque todos los productos o servicios ya los “tienen incluidos” en el precio. Sin embargo, cuando se abre una PyME en México, el pago de impuestos es más evidente cuando se compran insumos o se pagan nóminas.

¿Qué pasa si no estoy dado de alta en el SAT?

Si no te registras ante el SAT y no cumples con las leyes y reglamentos fiscales mexicanos aplicables, tu PyME puede ser objeto de sanciones por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Además, puede resultar difícil para tu empresa acceder a financiación.

Recuerda que el RFC es un documento clave para casi cualquier trámite.

Darse de alta en el IMSS con registro patronal

En el momento que contrates al menos a una persona como empleado, debes proceder con tu registro patronal ante el IMSS. Este registro es vita para el pago de tus cuotas obrero-patronales, que son obligatorias de acuerdo a la Ley del Seguro Social.

¿Para que sirve el registro patronal?

• Registros afiliatorios de trabajadores
• Modificaciones de trabajadores
• Modificaciones de salarios
• Pago de cuotas obrero-patronales ante el IMSS e INFONAVIT
• Cálculo de la prima de riesgo
• Cualquier otro trámite ante el IMSS

¿Qué documentación es necesario para hacer el pre-registro?

• Comprobante de domicilio del patrón
• Primer y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS
• Hoja donde aparezca el nombre del representante legal
• Primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Hoja donde aparezca el nombre del representante legal
• Firma Electrónica Avanzada (FIEL) expedida por el SAT

Cuenta bancaria de persona moral

Este requisito está relacionado al registro ante el RFC. Si decidiste darte de alta como personal moral es necesario contar con una cuenta bancaria de persona moral. Esto te ayudará para trámites administrativos y contables así como más facilidad para la declaración anual.

No olvides el aviso de apertura

El aviso de apertura es un trámite que se realiza ante el SAT. Para realizarlo es importante que tengas a la mano la e.firma y contraseña. Deben tramitarlo aquellas PyMES que tienen:

• Local
• Establecimiento comercial
• Sucursal
• O cualquier lugar o zona donde se desempeñen las actividades comerciales fijas o semifijas 

Pago de nómina

Parte del éxito de una PyME está en los empleados o colaboradores, no los dejes al último. El pago de la nómina debe estar acorde al salario mínimo y en concordancia con las legislaciones aplicables. 

Registro de marca

El registro de marca es esencial para no sólo dar a conocer tu emprendimiento, también para protegerlo a mediano y largo plazo. El registro de marca es el nombre oficial que usarás para tus comunicaciones y si otra entidad tiene el mismo, puede pelearlo. En pocas palabras, una marca es el identificador comercial que distinguirá tus productos o servicios de otra empresa. Inclusive cuando sean de la misma clase.

No pospongas este trámite, te contamos como iniciarlo. Primero que nada, debes conocer la entidad encargada del registro de marcas en México: el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial o IMPI. 

¿Qué necesitas para registrar tu marca?

• Comprueba que no haya otra marca registrada con el mismo nombre 
• Conoce la clase de tu marca
• Haz la búsqueda fonética
• Ingresa a MARCia
• Llena el formulario de registro de marca
• Paga los derechos de tu marca
• Firma
• Envía la documentación solicitada
• Da seguimiento a tu trámite

Trámites de negocios físicos

Como se mencionó anteriormente, si tu PyME cuenta con un local físico, hay una serie de licencias que debes gestionar para no tener problemas con la autoridad

• Licencias de uso de suelo, edificación y construcción
• Licencias de protección civil
• Licencia de funcionamiento
• Licencia para anuncio exterior

Abrir y administrar una PyME en México conlleva muchas gestiones. Toma en consideración todos los trámites que enlistamos acá.

El cargo Guía de las PyMes: ¿Qué necesito tener para estar en regla? apareció primero en Payrolling.