¿Estás pensando en externalizar el cálculo de nómina de tu pequeña o mediana empresa (PYME)? Antes de tomar la decisión, es importante comprender el costo de la maquila de nómina frente a la contratación de un empleado interno y los factores que intervienen.
La maquila de nómina es una gran opción para las PyMe que buscan agilizar el proceso así como reducir costos. Al hacerlo, este servicio puede ayudar a reducir los costos de las nóminas y liberar tiempo que de otro modo se dedicaría a tareas administrativas. Parte de los servicios de externalización de nóminas ofrecen atención personalizada, procesamiento puntual de los pagos, cumplimiento de las leyes locales y nacionales así y declaraciones fiscales precisas.
Además, algunos proveedores de maquila de nómina están equipados para gestionar cualquier cambio o problema que pueda surgir con las nóminas. ¿Quieres conocer más sobre el costo de la maquila de nómina?
Costo de maquila de nómina con Payrolling
Contratar un servicio de maquila de nómina tiene muchas ventajas para tu organización. Desde costos más bajos por empleado y una mayor eficiencia en el cálculo, procesamiento y pago de nómina. Sin embargo, no todos los proveedores pueden ofrecerte el mejor costo por empleado.
Aún más, hay proveedores que cobran un monto extra mensual por la licencia del software e inclusive hay algunos que cobran por el entrenamiento de la herramienta así com la instalación.
A continuación te compartimos una tabla comparativa de proveedores que ofrecen el servicio de maquila de nómina en México contra Payrolling:
| PERIODICIDAD | ||||
| MENSUAL | SEMESTRAL | ANUAL | CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES | |
| PAYROLLING | $119 | $107 | $101 | – No se paga licencia de software – Sin costo extra por asesoría de nómina |
| EMPRESA A | 309 | NA | NA | – Depende del número de empleados, a más empleados más costo – Pago de licencia de software mensual – Costo extra por asesoría de nómina |
| EMPRESA B | $515 | NA | $405 | – Software de RRHH – Costo extra por incluir cálculo de nómina – Costo reflejado por 1 empleado- Costo por pago de licencia |
| EMPRESA C | $35 por empleado*El pago mínimo mensual para contratar es de $6457 | – Costo mínimo de más de $6,000 pesos para contratar | ||
¿Cómo se calcula el costo de maquilar la nómina?
Cada proveedor tiene su propia estructura de costos como cualquier otra empresa. Es por ello que los precios ofrecidos al público puede variar de proveedor a proveedor. Sin embargo, elegir un servicio de maquila de nómina dependiendo de su costo se puede considerarse al tener en cuenta factores como:
- Empleados recurrentes
- Empleados eventuales o por contrato
- Número de empleados
- Entidad federativa donde te encuentres (impuesto de nómina)
- Prestaciones de los empleados
- Obligaciones fiscales de la empresa
- Costos administrativos como sueldos de nominista o contador
Maquila de nómina vs nominista
La duda que pueden tener los emprendedores o tomadores de decisión de empresas pequeñas y medianas es ¿conviene mantener o contratar a un nominista o contratar un servicio de maquila de nómina? En muchos casos, la respuesta depende del número de empleados, el proceso del cálculo, ajustes y pagos de la nómina así como de la estructura de la organización.
Las funciones requeridas de un nominista promedio en México son:
- Actualización de datos de la nómina
- Altas, bajas y modificaciones en IMSS, SUA, IDSE
- Atención y solución de aclaraciones de nómina
- Cálculo de IMSS
- Cálculo de ISR
- Cálculo de ISN
- Cálculo de finiquito y liquidaciones
- Control de incidencias
- Solicitud de movimientos IMSS
- Administración de personal
- Cálculo de aguinaldo
- Cálculo de PTU
- Conocimiento exhaustivo de las actualizaciones fiscales y legales
- Conocimiento exhaustivo de IMSS e Infonavit
- Conocimientos generales del área de RRHH
- Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo
- Timbrado de nómina
- Un mínimo de 1 año de experiencia
- Manejo de 150-800 empleados
- Manejo de pagos semanales, quincenales y mensuales
- Cierre mensual y bimestral de IMSS, INFONATIV Y FONACOT
- Licenciatura
- Habilidad para dar respuesta inmediata
- Optimización en procesos de elaboración de nómina
- Minimizar los tiempos de entrega
Sin embargo, al considerar los sueldos promedio en México, en distintos estados, para la contratación de un nominista, la decisión es clara. Te incluimos algunos ejemplos:
- CDMX: $15,000 pesos mensuales
- CDMX: $20,000 pesos mensuales
- CDMX: $25,000 pesos mensuales
- CDMX: $35,000 pesos mensuales
- Jalisco: $12,000 pesos mensuales
- Monterrey: $20,000 pesos mensuales
- Monterrey: $10,000 pesos mensuales
- Querétaro: $10,000 pesos mensuales
- Querétaro: $40,000 pesos mensuales
En comparación con la contratación de un empleado de nóminas (iniciando desde $8,000 pesos de sueldo mensual), la maquila de nómina suele ser más barata y eficaz. Si tu organización cuenta con 5 empleados de tiempo completo, con Payrolling estarías pagando mensualmente $595 pesos ($119 por empleado). La diferencia entre el sueldo de nominista contra el costo de la maquila de nómina es de $7,405 pesos al mes.
Y seguro te preguntarás, ¿qué pasa si tengo más de 100 empleados? “Puedo contratar a un nominista por un sueldo de $10,000 pesos al mes” ¿Estás seguro que tu personal tendrá la capacidad de elaborar y realizar todas las tareas inherentes del cálculo y pago de nómina en tiempo y forma? ¿Estás seguro que tu nominista estará al día con todas las actualizaciones de las disposiciones fiscales y laborales?
¿Por qué conviene más la maquila de nómina vs un nominista?
La maquila de nóminas ofrece una serie de ventajas que no ofrece la contratación de un empleado de nóminas. Las más notables son:
- Ahorro de costos: La maquila de nómina suele tener unos costos por empleado más bajos que la contratación de un empleado interno, como lo vimos anteriormente
- Ahorro de tiempo: La maquila puede ayudar a liberar tiempo para la empresa al permitirle externalizar sus necesidades de nóminas, en lugar de tener que gestionar el proceso internamente
- Conformidad: La maquila de nóminas puede ayudar a asegurar que todos los recibos de nómina sean exactos y cumplan con las disposiciones fiscales y legales locales y federales
- Flexibilidad: La maquila de nóminas con Payrolling ofrece paquetes con mejores precios si se paga de forma semestral o anual.
Y muchas ventajas más.
El cálculo de nóminas es un servicio especializado que puede proporcionarle acceso a la tecnología de cálculo de nóminas más avanzada, así como asesoramiento experto sobre las estrategias de cálculo de nóminas más eficaces.
Con el servicio de maquila de nóminas, no tienes que preocuparse de contratar a un empleado en plantilla ni de lidiar con todo el trabajo administrativo asociado a la gestión de un miembro del personal.
